プライバシーポリシー

前橋市街地の風景

プライバシーポリシーの概要

一般社団法人前橋市薬剤師会(以下、「当会」といいます。)は、個人情報の保護の重要性を認識し、関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、適切な個人情報の取得・利用・管理に努めます。

1. 取得する個人情報の範囲

当会が取り扱う主な個人情報は、次のとおりです。

  • 会員情報・各種事業や研修会等の参加者情報:氏名、所属、連絡先等
  • お問い合わせ者の氏名、連絡先、問い合わせ内容等
  • 当会ウェブサイトのアクセス解析により取得する、Cookie等を用いたトラフィックデータ

2. 個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。なお、これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

  • 会員情報の管理のため
  • 各種会議や研修会など、事業運営に必要な連絡・案内のため
  • メールマガジンなどの各種情報提供のため
  • お問い合わせ者への回答のため
  • ウェブサイトの利用状況分析・サービス向上のため

3. 会員情報・メール配信と外部サービス利用

当会は、会員管理およびメール配信等のために、外部の会員管理・メール配信サービスを利用する場合があります。なお、会員は、配信停止や登録情報の変更・削除等を申し出ることができます。

  • 当会は、これら外部サービス事業者に対し、必要な範囲で会員の個人情報を提供し、委託することがあります。
  • 当会は、個人情報保護に関する法令等に基づき、委託先の選定・契約・監督を行い、適切な個人情報の取扱いが行われるよう努めます。

4. アクセス解析ツール(Googleアナリティクス)の利用

当会は、ウェブサイトの利用状況把握とサービス向上のために、Google社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleによるデータの取扱いについては、同社のプライバシーポリシーおよび利用規約をご確認ください。

  • Googleアナリティクスは、Cookieを使用して匿名のトラフィックデータを収集しており、これらのデータには特定の個人を識別する情報は含まれていません。
  • 利用者は、ブラウザ設定によりCookieを無効化することで、データ収集を拒否することができます。

5. 個人情報の第三者提供

当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、会員管理・メール配信等を外部事業者に委託する場合は「第三者提供」ではなく「委託」に該当し、前条に基づき適切に管理・監督します。

  • 法令に基づく場合
  • 国の機関または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するうえで協力が必要な場合で、本人の同意取得が事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の安全管理措置

当会は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止し、適切な管理を行うため、次のような安全管理措置を講じます。

  • 会員名簿・各種リスト等へのアクセス権限の限定
  • パスワード管理やマルウェア対策ソフトの導入など、情報セキュリティ対策の実施
  • 委員・事務局担当者等への個人情報保護に関する周知・啓発

7. 保有個人情報の開示・訂正・利用停止等

当会が保有する自己の個人情報について、ご本人から開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合は、関係法令に基づき、合理的な範囲内で対応します。

8. プライバシーポリシーの見直し・変更

当会は、法令の改正や社会情勢の変化、当会事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、予告なく変更することがあります。

9. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談については、下記までご連絡ください。

  • 団体名:一般社団法人前橋市薬剤師会
  • 所在地:〒371-0025 群馬県前橋市紅雲町1-2-15
  • 電話番号:027-243-8580